Messe
1. Frühzeitige Planung
- Gemeinsam mit Ihnen steigen wir rechtzeitig in die Planung ein, idealerweise mehrere Monate vor der Messe.
- Lariano prüft die Teilnahmebedingungen und Fristen der Messe, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen rechtzeitig bereitgestellt werden können.
2. Ziele festlegen
- Wir definieren klare Ziele für Ihre Messebeteiligung, wie zum Beispiel die Neukundengewinnung, Produktpräsentation oder Networking.
- Diese Ziele beeinflussen die Größe und den Standort Ihres Messestandes.
3. Budget festlegen
- Legen Sie ein realistisches Budget für Ihren Messeauftritt fest. Berücksichtigen Sie Standmiete, Standbau, Ausstattung, Personal, Werbematerialien und etwaige zusätzliche Kosten.
- Bei der Kostenplanung unterstützen wir Sie umfänglich.
4. Messestandgröße und -position wählen
- Entscheiden Sie, welche Standgröße und -position Ihren Zielen am besten entsprechen.
- Beachten Sie, dass Standorte in gut frequentierten Bereichen oft teurer sind.
5. Anfrage an Messeveranstalter senden
- Wir kontaktieren für Sie den Veranstalter der Messe und fragen nach verfügbaren Standflächen, Preisen und Konditionen.
- Erkundigungen über zusätzlichen Dienstleistungen wie Stromversorgung, WLAN, Standbauoptionen und Marketingmöglichkeiten werden eingeholt.
6. Verhandlungen führen
- Lariano verhandelt für Sie die Mietkonditionen, insbesondere wenn Sie einen größeren Stand oder mehrere Messeveranstaltungen buchen.
- Klärung aller Unklarheiten bezüglich der Vertragsbedingungen.
7. Vertrag abschließen
- Der vorliegende Vertrag wird von uns geprüft. Etwaige Unklarheiten werden von uns mit dem Veranstalter und Ihnen abgesprochen und geklärt.
8. Standgestaltung und Ausstattung planen
- Wir schlagen Ihnen einen kostengünstigen aber leistungsfähigen Messebauer vor, um die Gestaltung und Ausstattung Ihres Standes zu planen.
- Selbstverständlich berücksichtigen wir dabei Ihre Markenidentität, Produkte/Dienstleistungen und die Messeziele.
9. Werbung und Marketing vorbereiten
- Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir Marketingmaterialien und Werbemaßnahmen, um Besucher auf Ihren Stand aufmerksam zu machen.
10. Teilnahme vorbereiten
- Wir kontrollieren, dass alle Vorbereitungen rechtzeitig abgeschlossen sind, damit Ihr Messestand einen professionellen und einladenden Eindruck macht.
- Sollten Sie Standpersonal benötigen organisieren wir das für Sie. Denken Sie daran, dass die genauen Schritte je nach Messeveranstaltung variieren können. Es ist wichtig, sich rechtzeitig mit dem Messeveranstalter abzustimmen und alle notwendigen Informationen zu erhalten.
